ÖDEV GÖREVİ 6

1. Problem

Problemin Tanımı

Üniversitelerde ders yoğunluğu ve düzensiz program öğrencilerin akademik başarılarını, motivasyonlarını ve günlük yaşam düzenlerini olumsuz etkileyen önemli bir sorundur. Aynı gün içerisinde çok fazla dersin üst üste planlanması, uzun boşlukların oluşması, sınıf değişiklikleri ve ani program güncellemeleri öğrencilerde stres yaratmaktadır. Bu durum öğrencilerin derse odaklanmasını zorlaştırmakta, verimli çalışma saatlerini azaltmakta ve devamsızlık oranlarının artmasına neden olmaktadır. Özellikle sınav dönemlerinde bu düzensizlik daha büyük bir problem haline gelmektedir.

2. Çözümün Temellendirilmesi

Çözümün Temel Fikri

Bu probleme çözüm olarak yapay zekâ destekli dijital ders programı planlama sistemi önerilmektedir. Bu sistem sayesinde ders saatleri, sınıf kapasiteleri, öğretim elemanlarının uygunluk durumları ve öğrenci yoğunluğu dikkate alınarak daha dengeli ve düzenli bir ders programı hazırlanabilir. Böylece hem öğrenciler hem de öğretim üyeleri için daha verimli bir akademik süreç oluşturulabilir.

Bu çözüm problemi neden etkili biçimde çözer?

Bu çözüm, derslerin dengeli şekilde dağıtılmasını sağlayarak öğrencilerin fiziksel ve zihinsel yorgunluğunu azaltır. Aynı gün içerisinde aşırı ders yükü oluşmasının önüne geçer ve gereksiz boş saatleri azaltır. Ayrıca program değişiklikleri sistem üzerinden hızlı şekilde güncellenerek öğrencilere anında bildirim gönderilebilir. Bu durum hem öğrenci memnuniyetini artırır hem de üniversite yönetiminde daha düzenli bir planlama sağlar. Öğretim üyeleri de daha sistemli bir ders takibi yapabilir.

3. Uygulama Senaryosu (EN KRİTİK)

Çözümün uygulanma süreci (adım adım)

  1. Öncelikle öğrenci işleri birimi mevcut ders programlarını ve önceki dönemlerde yaşanan yoğunluk problemlerini analiz eder.

  2. Bölüm başkanlıkları, ders saatleri, öğretim üyelerinin uygunluk durumları ve sınıf kapasiteleri gibi bilgileri sisteme girer.

  3. Bilgi işlem birimi tarafından kurulan yapay zekâ destekli planlama sistemi bu verileri analiz eder.

  4. Sistem, çakışmaları en aza indiren ve ders yoğunluğunu dengeleyen yeni bir ders programı oluşturur.

  5. Hazırlanan program bölüm başkanları ve öğretim üyeleri tarafından kontrol edilir.

  6. Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra program üniversite yönetimi tarafından onaylanır.

  7. Son program öğrencilere üniversitenin dijital platformu üzerinden duyurulur.

  8. Programda değişiklik olması durumunda sistem otomatik bildirim göndererek öğrencileri bilgilendirir.

Sürece dahil olan kişiler/birimler

  • Öğrenci işleri birimi

  • Bölüm başkanlıkları

  • Öğretim üyeleri

  • Bilgi işlem birimi

  • Üniversite üst yönetimi

  • Öğrenciler

Süreç nasıl işler?

Sistem dönem başlamadan önce tüm ders bilgilerini analiz ederek ders yoğunluğunu dengeli hale getirir. Aynı gün içerisinde aşırı ders yükü oluşmasını önler ve boş zamanların daha verimli kullanılmasını sağlar. Derslik uygunluğu ve öğretim üyelerinin programları dikkate alınarak çakışmalar azaltılır. Öğrenciler ders programlarını mobil uygulama veya üniversite sistemi üzerinden kolayca takip edebilir. Ani değişikliklerde otomatik bildirim sistemi sayesinde bilgi eksikliği yaşanmaz. Böylece daha düzenli, planlı ve sürdürülebilir bir eğitim ortamı sağlanır.

4. Kanıt ve Destekleyici Öğeler

Kullanılan Destekleyici

Bu çözümü desteklemek amacıyla dijital ders programı yönetim sistemi arayüzü ve süreç şeması hazırlanmıştır. Görselde öğrencilerin haftalık ders programını kolayca görebildiği, ders saatlerini takip edebildiği ve anlık bildirim alabildiği bir sistem örneği bulunmaktadır. Süreç şemasında ise veri girişi, analiz, program oluşturma, kontrol ve öğrenciye duyuru aşamaları açık şekilde gösterilmektedir.

5. Görsel ve Araç Değerlendirmesi

Kullandığım araç

Canva

Bu aracı seçme nedenim

Canva, kolay kullanımı ve hızlı şekilde profesyonel görseller oluşturabilmesi nedeniyle tercih edilmiştir. Hazır şablonlar sayesinde süreç şeması ve sistem arayüzü daha düzenli ve anlaşılır şekilde hazırlanabilmiştir. Ayrıca kullanıcı dostu olması zaman açısından avantaj sağlamıştır.

Kullandığım prompt

“University smart class schedule management system interface with balanced lesson planning and student notification system”

Görsel çözümümü ne ölçüde yansıtıyor?

Hazırlanan görsel çözümümü büyük ölçüde yansıtmaktadır. Çünkü ders programının düzenli yapısını, dijital takip sistemini ve öğrenci bilgilendirme sürecini açık şekilde göstermektedir. Görsel sayesinde önerilen çözüm daha somut hale gelmiş ve uygulanabilirliği daha net anlaşılmıştır.

6. Süreç ve Katkı (Rapor Sonu)

Kendi katkım

Problemin belirlenmesi, çözüm önerisinin geliştirilmesi, uygulama sürecinin planlanması ve raporun resmi bir biçimde düzenlenmesi tamamen tarafımdan yapılmıştır. Ayrıca çözümün uygulanabilir olması için üniversite ortamına uygun detaylar eklenmiştir.

Yapay zekâ katkısı

Yapay zekâ, metin düzenleme, fikir geliştirme ve rapor yapısının oluşturulması aşamasında destek sağlamıştır. Özellikle resmi rapor dilinin oluşturulması ve çözüm önerisinin daha sistemli hale getirilmesinde yardımcı olmuştur.

Çözümün süreç içinde nasıl gelişti?

İlk aşamada yalnızca ders programlarının yeniden düzenlenmesi düşünülmüştür. Ancak süreç ilerledikçe bunun yeterli olmayacağı görülmüş ve yapay zekâ destekli planlama sistemi eklenmiştir. Böylece çözüm daha teknolojik, sürdürülebilir ve uygulanabilir bir hale gelmiştir.

Hangi geri bildirimleri kullandım?

Hocanın özellikle çözümün uygulanabilir olması, resmi dil kullanılması ve uygulama senaryosunun detaylı açıklanması yönündeki geri bildirimleri dikkate alınmıştır. Ayrıca çözümün yalnızca teorik değil, gerçek üniversite ortamında uygulanabilecek şekilde hazırlanmasına özen gösterilmiştir.